SOFTWARE-OPTIMIERUNG FÜR SCHWEIZER KMU

Bringen Sie Ordnung in Ihren Software- und Lizenzdschungel.

Vionexa analysiert Ihre bestehenden Tools, identifiziert unnötige Kosten und schafft klare Strukturen für den zukünftigen Umgang mit Software-Lizenzen.

Sparpotential berechnen

Unabhängige Analyse · Verständliche Empfehlungen · Fokus auf Schweizer KMU

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Projekte
Sicherheit
Ausgangslage

Mit jedem neuen Tool wächst die Unübersichtlichkeit.

Viele Softwarelösungen werden schnell eingeführt. Eine zentrale Übersicht, klare Verantwortlichkeiten und regelmässige Kontrollen fehlen jedoch häufig.

Unnötige Lizenzkosten

Accounts bleiben aktiv, obwohl Mitarbeitende ausgetreten sind oder das Tool nicht mehr benötigen.

Doppelte Funktionen

Mehrere Anwendungen erfüllen ähnliche Aufgaben und verursachen parallele Kosten.

Fehlende Verantwortlichkeiten

Niemand weiss genau, wer ein Tool beschafft hat, verwaltet oder kündigen darf.

Unkontrolliertes Wachstum

Neue Lösungen werden eingeführt, ohne den bestehenden Tool-Stack zu berücksichtigen.

Leistungen

Von der Bestandsaufnahme bis zum aktiven Management

01

SaaS Audit

Wir analysieren Ihren bestehenden Tool-Stack und zeigen transparent auf, wo ungenutzte Lizenzen, Doppelspurigkeiten und Einsparpotenzial bestehen. Sie erhalten die Resultate in einem übersichtlichen Readout mit konkretem 90-Tage-Plan.

  • Software- und Lizenzinventar
  • Kostenübersicht
  • Erkennung inaktiver Accounts
  • Doppelspurigkeiten und Risiken aufgedeckt
  • Konkreter Massnahmenplan
02

SaaS Cleanup

Auf Basis der Analyse entwickeln wir konkrete Handlungsempfehlungen und unterstützen Sie dabei, unnötige oder ungeeignete Lösungen zu bereinigen.

  • Priorisierte Optimierungsmassnahmen
  • Identifikation möglicher Einsparungen
  • Konsolidierung ähnlicher Tools
  • Bewertung passender Alternativen
  • Unterstützung bei der Umsetzung
03

SaaS Build

Bei Tools mit einfachem Funktionsumfang, aber hohen Lizenzkosten, bauen wir eine massgeschneiderte Alternative. Mit modernsten Entwicklungstools entsteht eine auf Ihr Unternehmen optimierte Applikation, die das Abo dauerhaft ersetzt.

  • Teure Standardtools identifizieren
  • Massgeschneiderte Applikation statt Abo
  • Günstiger Einmalkauf anstatt teures Abo
  • Optionaler Wartungsvertrag
  • Software gehört dem Kunden
04

SaaS Manage

Damit der Tool-Dschungel nicht erneut entsteht, definieren wir Prozesse und Verantwortlichkeiten für die zukünftige Softwarebeschaffung.

  • Klare Zuständigkeiten
  • Freigabeprozess for neue Tools
  • Regelmässige Lizenzkontrollen
  • Dokumentationsstandards
  • Praxisnahes SaaS-Management-Playbook
Vorgehen

Ein klarer Prozess. Verständliche Ergebnisse.

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären Ihre Ausgangslage, Unternehmensgrösse und die wichtigsten Herausforderungen.

  2. 2

    Datenerfassung

    Gemeinsam erfassen wir die vorhandenen Tools, Nutzer, Verträge, Kosten und Zuständigkeiten.

  3. 3

    Analyse und Empfehlungen

    Wir identifizieren Optimierungspotenziale und priorisieren die empfohlenen Massnahmen.

  4. 4

    Umsetzung und Struktur

    Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage sowie Prozesse, mit denen Sie den Tool-Stack dauerhaft kontrollieren können.

Ergebnis

Was Sie am Ende erhalten

Sie erhalten eine konkrete Arbeitsgrundlage, mit der Entscheidungen getroffen, Kosten reduziert und Verantwortlichkeiten geklärt werden können.

  • Vollständige Softwareübersicht
  • Transparenz über Lizenz- und Abonnementkosten
  • Liste inaktiver und unnötiger Accounts
  • Übersicht funktionaler Doppelspurigkeiten
  • Priorisierte Handlungsempfehlungen
  • Mögliche Alternativen zu ungeeigneten Tools
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Prozessempfehlungen für das aktive Softwaremanagement
Zielgruppen

Für Unternehmen, deren Tool-Stack schneller gewachsen ist als ihre Prozesse

Wachsende KMU

Neue Mitarbeitende, Abteilungen und Anforderungen haben zu einer steigenden Anzahl von Softwarelösungen geführt.

Unternehmen ohne zentrales Lizenzmanagement

Software wird dezentral beschafft und es fehlt eine vollständige Übersicht über Verträge und Nutzer.

Unternehmen vor einer Kostenoptimierung

Bestehende Ausgaben sollen geprüft werden, ohne Geschäftsprozesse oder produktive Teams zu beeinträchtigen.

Das Team hinter Vionexa

Drei Perspektiven. Ein gemeinsames Ziel.

Wir verbinden digitale Systemkompetenz und betriebswirtschaftliches Denken für Lösungen, die im Alltag Schweizer KMU wirken.

Portrait Janek Gust

Janek Gust

Digitale Systeme & Produktentwicklung

Janek verantwortet die technische Konzeption, die Analyse von Tool- und Datenlandschaften sowie die gemeinsame Produktentwicklung. Er übersetzt komplexe Anforderungen in klare, umsetzbare Lösungen.

Portrait Lars Wagner

Lars Wagner

Prozesse, Wirtschaftlichkeit & Produktentwicklung

Lars fokussiert sich auf Prozessdesign, finanzielle Nachvollziehbarkeit und operative Umsetzbarkeit. So stellt er sicher, dass Empfehlungen nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch im Unternehmensalltag funktionieren.

Portrait Bruno Rodrigues

Bruno Rodrigues

Technischer Vertrieb & Kundenentwicklung

Bruno bringt die Kunden- und Marktperspektive aus technischem Vertrieb und Prozessberatung ein. Er erfasst Anforderungen präzise und übersetzt sie in realistische, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die vor einer Zusammenarbeit am häufigsten gestellt werden.

Wissen Sie, welche Software Ihr Unternehmen wirklich benötigt?

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie transparent Ihr aktueller Tool-Stack ist und ob eine strukturierte Analyse für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck